FOR-0419
201612

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORÍA EN PLANEACIÓN FINANCIERA NO BURSÁTIL ENTRE

 

PRISTINE CAPITAL GROUP Y  EL CLIENTE

 

Entre PRISTINE CAPITAL GROUP, identificada con NIT 900.924.460-5, y quien para efectos de este contrato se denominará LA EMPRESA de una parte, y de la otra EL(LOS) CLIENTE(S), identificados de acuerdo con los datos registrados previamente en el sistema de la página web, se ha celebrado el siguiente contrato de prestación de servicios de asesoría financiera, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. DEFINICIONES: En el presente contrato se tendrán en cuenta las siguientes definiciones, que determinarán su sentido en el desarrollo del contrato:

Asesoría: Función desarrollada por LA EMPRESA que comprende la realización de un análisis de diagnóstico de su situación financiera y un acompañamiento que le permita a EL (LOS) CLIENTE(S) conocer los aspectos relevantes para que pueda(n) tomar las decisiones de inversión, coberturas o financiación que estimen pertinentes, según sus necesidades. 

Asesor o asesor financiero: Persona vinculada a LA EMPRESA con conocimiento especializado de las áreas que comprenden las finanzas personales sobre las cuales EL (LOS) CLIENTE(S) desea(n) conocer e interactuar.

Buena fe: Implica que, desde el inicio del contrato y durante su ejecución, las partes se comporten a obrar con lealtad y honestidad, de tal manera que, brinden certeza y seguridad respecto del cumplimiento de sus obligaciones, en cuanto no se presenten variaciones a las mismas.

Confidencialidad: Es el deber que tiene la empresa de mantener en reserva toda la información de carácter contable, administrativa, sensible o de otro tipo a que pertenezca al (LOS) CLIENTE(S) y a la cual tenga acceso, en razón de las prestaciones de este contrato.  

Conflicto de interés: Es toda situación en la cual haya contraposición entre los intereses de LA EMPRESA o un tercero vinculado a ella y los del (LOS) CLIENTE(S) que pueda afectar el desarrollo del contrato.

Controversia o diferencia relativa al contrato: Es toda discrepancia que tenga como origen el desarrollo y ejecución del presente contrato, la cual se puede referir al cumplimiento efectivo de las obligaciones, la terminación del contrato, la forma de prestación del servicio o cualquier otra causa análoga.

Dato personal: Es cualquier pieza de información vinculada al (LOS) CLIENTE(S) de la que sea su titular, que eventualmente pueda catalogar como dato inherente a su persona y que no tenga un carácter público. 

Dato sensible: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, de orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Días: Para efectos del presente contrato los días se entenderán como días hábiles, salvo que en el presente contrato o en sus anexos u otrosí se disponga otra cosa.

Divulgación o divulgar abiertamente: Es toda realización de referencias o comentarios por parte del (LOS) CLIENTE(S) que tenga como objeto o como efecto la reproducción o copia del modelo de negocio empleado por LA EMPRESA en desarrollo del presente contrato con él (ellos).

Incumplimiento grave: Es toda inobservancia de las obligaciones estipuladas en el presente contrato, que afecte de manera sustancial su desarrollo, entre ellas se incluye el no pago del valor de la asesoría.

Información veraz y oportuna: Es toda aquella que, corresponde a la realidad, es relevante y necesaria para la ejecución del contrato y que se debe encontrar actualizada al momento en que sea requerida por LA EMPRESA, o se deba compartir con EL (LOS) CLIENTE(S). 

Insolvencia del cliente: Es la situación en la que EL (LOS) CLIENTE(S) se encuentre(n) en imposibilidad de hacer frente a sus deudas comerciales o personales de acuerdo con lo previsto en las leyes 1116 de 2006 y 1564 de 2012 (Código General del Proceso) y demás normas concordantes. 

Persona idónea: Es todo profesional en finanzas, administración, ingeniería industrial, economía o carreras afines, y con capacitación en planeación financiera y gestión patrimonial.

Entregables derivados de la asesoría: Son todos aquellos estudios y análisis, documentos, conceptos, gestiones y recomendaciones que surjan de la asesoría efectuada por LA EMPRESA en favor de los (LOS) CLIENTE(S), de manera física, electrónica o verbal. 

SEGUNDA. DECLARACIONES Y MANIFESTACIONES DE LAS PARTES: LA EMPRESA declara para efectos del presente contrato:

Que cuenta con profesionales cuya preparación académica y experiencia son idóneas para desarrollar la asesoría contratada.

EL (LOS) CLIENTE(S) manifiesta(n):

1. Que ha(n) acudido a solicitar la asesoría de LA EMPRESA, por iniciativa propia conociendo el contenido y alcance del contrato y estando de acuerdo con la EMPRESA en su celebración. 
2. Que cuenta(n) con los recursos económicos necesarios para sufragar la asesoría, y con el tiempo y disposición para lograr su adecuado desarrollo.
3. Que prestará(n) la colaboración e información necesaria para que LA EMPRESA pueda cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato.
4. Que la información y documentación entregada por EL (LOS) CLIENTE(S) a la EMPRESA es legítima y le es entregada con el fin de que la EMPRESA adelante el objeto contractual, sin que ésta sea responsable por su autenticidad y veracidad.

TERCERA. OBJETO: LA EMPRESA prestará al CLIENTE(S)  los servicios de asesoría, en cuanto al manejo de las finanzas personales, y planeación financiera y patrimonial. 

El (LOS) CLIENTE(S) participará activamente en el curso de la asesoría, y tomará las decisiones de su preferencia, limitándose el alcance de la EMPRESA a hacer un acompañamiento al (LOS) CLIENTE(S) para que éste pueda tomar decisiones de cara a sus objetivos financieros. 

CUARTA. LÍMITE DE LA ASESORÍA: La asesoría que se ofrece por parte de LA EMPRESA en el presente contrato se limita al acompañamiento y asesoría en el manejo de las finanzas personales y la planeación financiera y patrimonial de (LOS) CLIENTE(S), de acuerdo con sus requerimientos y encargos al momento de celebración del contrato. Sin embargo, la asesoría podrá comprender la relacionada con la inversión de capitales en el mercado de valores, cuando LA EMPRESA actúe como corresponsal, corredor, mandatario o como parte de la fuerza de ventas de los productos financieros de alguna sociedad autorizada para actuar como intermediario del mercado de valores por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia. 

PARÁGRAFO. ALCANCE: Esta asesoría comprende las siguientes reuniones en el año: Las reuniones en la etapa inicial de la Planeación Financiera 1. Reunión de Levantamiento de Información, 2. Reunión de presentación del Plan Financiero y Plan de Acción, y dos reuniones de monitoreo. Las demás reuniones o consultas por cualquier medio se realizarán en el momento que se llegaren a necesitar, de acuerdo a la necesidad y disponibilidad de tiempo de las partes.

QUINTA. VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato corresponde a la suma descrita en el sitio web www.pristinecapital.com.co para el tipo de asesoría solicitada, los cuales se cancelan al momento de su suscripción y transferencia a través de dicho portal, respecto del cual se expedirá la factura de venta o documento equivalente, de acuerdo con la normatividad tributaria aplicable al caso, el cual le será debidamente comunicado al EL(LOS) CLIENTE(S) una vez se confirme el pago.

SEXTA. DURACIÓN DEL CONTRATO: Este contrato tendrá un término de un año, contado desde el momento de su suscripción, periodo que será renovable expresamente en los mismos términos y condiciones, con la aceptación de la factura de forma anual con su correspondiente incremento. Las partes podrán terminarlo en cualquier tiempo, mediante una comunicación escrita con treinta (30) días calendario de anticipación, sin lugar a devoluciones por cuenta del periodo restante para el cumplimiento de la vigencia.

SÉPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato podrá darse por terminado por las siguientes causas:  

1. Por el vencimiento del término del contrato, sin que las partes hayan decidido prorrogarlo o renovarlo.
2. Por la imposibilidad de desarrollar el objeto contractual por parte de LA EMPRESA, o su liquidación por cualquier causa.
3. Por muerte del (LOS) CLIENTE (S).
4. El incumplimiento grave de alguna o algunas de las obligaciones estipuladas por las partes en el presente contrato.
5. Cuando se decida de común acuerdo entre las partes, para lo cual deberá dejarse constancia por escrito y con la antelación no menor a 30 días calendario al vencimiento del plazo contractual.  
6. Por insolvencia del (LOS) CLIENTES(S).
7. Por decisión unilateral de la empresa, ante el trato irrespetuoso o lesivo de parte del (LOS) CLIENTES(S).
8. En los demás casos previstos en la Ley. 

OCTAVA. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA: Teniendo en cuenta que las obligaciones derivadas de la asesoría que se le ofrece al cliente en virtud del presente contrato son de medio, LA EMPRESA, no se hace responsable frente al (LOS) CLIENTE(S) por el resultado que llegaren a tener los productos por éste adquiridos en el mercado, esto es, que no se hace responsable por pérdidas o conflictos que puedan derivarse de la realización de operaciones como resultado de las operaciones comerciales realizadas ante las entidades financieras legalmente autorizadas para realizar las distintas operaciones establecidas en la propuesta de servicios. 

NOVENA. BUENA FE: En el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, las partes actuarán siempre de buena fe y total honradez y lealtad. Todas las disposiciones de este contrato, así como las declaraciones que puedan realizar las partes en relación con él, serán interpretadas bajo el principio de la buena fe.

DÉCIMA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: Son obligaciones de LA EMPRESA: 1) Poner al servicio de EL(LOS) CLIENTE(S) toda su experiencia y conocimiento para cumplir a cabalidad con el trabajo de asesoría objeto de este contrato. 2) No divulgar, entregar o suministrar total o parcialmente, al exterior de la empresa, el resultado de las asesorías, la información discutida y entregada en las reuniones sin el consentimiento escrito de EL(LOS) CLIENTE(S). 3) Cumplir con los horarios en que se compromete para prestar los servicios de asesoría. 4) Tomar acciones oportunas para prevenir conflictos de intereses. 

DÉCIMA PRIMERA. OBLIGACIONES DE EL(LOS) CLIENTE(S): Son obligaciones de EL(LOS) CLIENTE(S): 1) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por LA EMPRESA para la realización de la asesoría en cada oportunidad. 2) Realizar las actividades acordadas con LA EMPRESA dentro de los plazos programados. 3) Cancelar los valores facturados por LA EMPRESA en la cantidad y oportunidad acordados en este contrato. 4) Respetar el buen nombre y reputación de LA EMPRESA y no incurrir en conductas que puedan llevar a este tipo de perjuicios. 5) Cancelar las citas con oportuno tiempo cuando estas no puedan ser atendidas por parte de EL(LOS) CLIENTE(S). 6) Destinar para las reuniones un tiempo prudente y necesario y disposición para las mismas en un entorno adecuado. 7) Mantener un trato cordial y respetuoso al asesor y al equipo dispuesto para el desarrollo del contrato. 8) Tener en consideración para sus solicitudes los tiempos de respuesta informados por La Empresa, los cuales podrán variar dependiendo de la naturaleza y complejidad de la consulta.

DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO: Los términos descritos sólo podrán ser modificados mediante un otrosí escrito celebrado entre LA EMPRESA y EL(LOS) CLIENTE(S).

DÉCIMA TERCERA. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS: Mediante la firma del presente, el cliente autoriza expresamente la recolección y el almacenamiento de los datos personales, y datos sensibles (estando en su derecho de manifestar la no autorización del tratamiento de estos últimos) necesarios para la ejecución del presente contrato, en los términos de la ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD: LA EMPRESA se compromete mediante el presente contrato a velar responsablemente por el cuidado y custodia de la información suministrada por EL(LOS) CLIENTE(S). No podrá LA EMPRESA en ningún momento y bajo ninguna circunstancia divulgar información alguna con relación a la situación financiera ni patrimonial de (l) (los) cliente(s). LA EMPRESA mantendrá acuerdos de confidencialidad ilimitados con los funcionarios asignados a la ejecución del presente contrato. 

DÉCIMA QUINTA. ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES: EL CLIENTE manifiesta al firmar el presente contrato, de que ha sido debidamente informado de sus obligaciones y derechos, de acuerdo con las políticas y los mecanismos implementados por LA EMPRESA como medidas de seguridad para la prestación del servicio y la protección de los datos personales suministrados para el desarrollo del contrato.

DÉCIMA SEXTA.  PROPIEDAD INTELECTUAL Y KNOW HOW: Así mismo el(los) cliente(s) se compromete a respetar el Know How, la propiedad intelectual en cuanto a procedimientos y modelo de negocio, o secretos industriales y en general en no divulgar abiertamente (Ver Definiciones) detalles específicos del modelo de negocio de LA EMPRESA, que constituyan ventaja competitiva o conocimiento y experiencia en el mercado.

DÉCIMA SÉPTIMA. PROPIEDAD Y RESERVA DEL TRABAJO: Los Estudios, informes o resultados materia de este contrato serán de propiedad de EL(LOS) CLIENTE(S), sin embargo, este se compromete a respetar la cláusula sexta séptima en todo caso.

DÉCIMA OCTAVA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre las partes intervinientes en este contrato, o entre el personal que utilice LA EMPRESA en la ejecución del objeto contractual, ya que actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral, y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza  del contrato, a exigir  el cumplimiento de las obligaciones que EL(LOS) CLIENTE(S) ha adquirido a través del presente contrato, con LA EMPRESA.

DÉCIMA NOVENA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL(LOS) CLIENTE(S) no podrá(n) ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita de su contraparte.
VIGÉSIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, las partes aceptan que el domicilio legal y contractual será la ciudad de Bogotá D.C. y que las partes recibirán notificaciones al correo electrónico y dirección registrada.

 

FOR-0417
201612

Autorización para el tratamiento de Información personal

Responsable del tratamiento. Usted autoriza como responsable del tratamiento de sus datos (en adelante y para efectos de esta autorización “El Responsable”), considerando el(los) producto(s) o servicio(s) contratado(s): a Pristine Capital Group SAS identificada con NIT 900.924.460-5.

Declaración y Derechos del Titular de los datos. Declaro que he sido informado que: (i) El Responsable, actuará en los términos de la Ley de Protección de Datos como el Responsable del Tratamiento de mis datos personales; (ii) Ha puesto a mi disposición la línea de atención en Bogotá 3904063, el correo electrónico contacto@pristinecapital.com.co y las oficinas de atención al cliente en Bogotá, cuya información puedo consultar en www.pristinecapital.com.co, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos como titular del dato previstos en la Constitución y la ley, especialmente a conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información personal, así como a revocar el consentimiento cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; (iii) Mis datos serán tratados observando la Política de Tratamiento de Información disponible en www.pristinecapital.com.co/proteccion-de-datos/; (iv) Es voluntario responder preguntas que eventualmente sean realizadas sobre datos sensibles[1]  o datos de menores de edad[2], y que éstos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a El Responsable y a quien le sean cedidos sus derechos, para tratar mis datos personales con las siguientes finalidades:

1. Fines necesarios para la ejecución del contrato y/o prestación del Servicio. (i) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con El Responsable, respecto de cualquiera de los productos o servicios ofrecidos por El Responsable, que haya adquirido o respecto de cualquier relación subyacente que tenga con el mismo, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales o administrativas; (ii) gestionar trámites, tales como solicitudes, quejas y reclamos, y realizar análisis de riesgos; (iii) Dar a conocer, transferir y/o trasmitir mis datos personales en consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera e implementar servicios de computación en la nube y/o administrar la información en sistemas y/o plataformas tecnológicas, de acuerdo con los demás fines descritos en este documento; (iv) Suministrar a autoridades, entes de control, asociaciones gremiales y a los sistemas manejados por éstas, los datos personales necesarios para la realización de estudios y en general la administración de sistemas de información del sector correspondiente, cuando aplique; (v) Consultar, recolectar, proporcionar a terceros con quienes el responsable posea un vínculo comercial, legal y/o contractual y reportar la información que repose en operadores de bancos de datos de información financiera de que trata la Ley 1266 de 2008 o las normas que la modifiquen o sustituyan para las siguientes finalidades: cálculo de riesgo crediticio, fines comerciales, de mantenimiento de la relación contractual con el Responsable, estudios de mercado, investigaciones, estadísticas, reporte a entidades públicas y cumplimiento de la normatividad aplicable al Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; (vi) Crear bases de datos para los fines descritos en la política de tratamiento de información y aviso de privacidad, disponibles en www.pristinecapital.com.co/proteccion-de-datos/; (vii) Envío de información sobre actividades relacionadas a los programas de educación financiera.
2. Tratamiento de los datos realizado por Pristine Capital Group S.A.S. (i) Dar a conocer, transferir y/o trasmitir los datos personales en consecuencia de un contrato de cualquier índole, ley o vínculo lícito que así lo requiera con fines comerciales, de mercadeo y venta cruzada de las empresas vinculadas (ii) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios realizados por Pristine Capital Group iii) Realizar actividades de comercialización de productos, verificación y actualización de información relevante, para el diseño de las estrategia propuestas por Pristine Capital Group.
3. Relacionamiento estratégico. (i) Realizar invitaciones a eventos, mejorar productos y servicios u ofertar nuevos productos y todas aquellas actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente o aquel que llegare a tener con El Responsable; (ii) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios de sus aliados comerciales; (iii) Realizar actividades de segmentación e inteligencia de clientes

Certifico que los datos personales, entre otros, los privados, semiprivados o sensibles, de terceros y menores, en el evento en que se suministren al Responsable, fueron obtenidos de conformidad a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, así mismo, declaro que cuento con autorización expresa de su(s) titular(es) para transferencia, transmisión y tratamiento del Responsable conforme a los fines anteriormente descritos. En razón de lo anterior, El Responsable podrá solicitar copia de la autorización en cualquier momento u obtenerla directamente del titular con el objeto de ratificar el consentimiento previamente otorgado, de considerarlo pertinente.

Para todo lo anterior otorgo mi autorización expresa e inequívoca a El Responsable para tratar mi información personal y de terceros de quien la suministre, de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales y aviso de privacidad disponible en: www.pristinecapital.com.co/proteccion-de-datos/. Así mismo, Autorizo al Responsable a modificar o actualizar su contenido, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web de la compañía y/o correo electrónico. La información del formato del cual forma parte la presente autorización la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

En el evento en que se suministre información de menores de edad, el representante autoriza el tratamiento de los datos para los fines descritos en el presente documento.