Un evento tan impredecible como el Covid-19 ha llegado no solo a impactar la vida de todos, nuestros sistemas de salud, la economía y evidentemente la en la manera en cómo hacemos las cosas, como trabajamos y transformado drásticamente como interactuamos en estos meses de distanciamiento social.
Hemos visto una increíble transformación, que se ha dado de manera acelerada en muchas empresas hacia el entorno remoto y digital de sus operaciones y desafortunadamente para aquellos sectores que por sus características no lograron mantener su operación hemos visto recortes y despidos importantes de personal.
A nivel mundial se alcanzan máximos históricos de desempleo, y en el caso colombiano entre marzo y abril se destruyó la cuarta parte de los empleos en el país, llegando a una tasa de desempleo del 19,8%, cifras que no se observaban desde la década de los 80´s. En EEUU el desempleo de mayo fue del 13,3%, equivalente a 21 millones de personas.
Es importante resaltar que antes del 2020 en gran parte del mundo la cultura de Home Office se situaba por debajo del 40% de los puestos laborales, dinámica que se explica por las dudas de algunas compañías sobre los efectos del teletrabajo en la productividad por lo que se prefería en muchos casos la presencialidad.
¿Entonces, será que el trabajo en casa reduce la productividad?
Ciertamente no, existe evidencia que elegir el trabajo en casa puede ser el impulso a la productividad que muchas empresas necesitan.
Según un estudio económico realizado en el 2019, se calcula que las pérdidas anuales de los negocios de EEUU por culpa de las distracciones laborales en el lugar de trabajo equivalen a US$650 millones al año y, con el paso del tiempo, se ha demostrado que cuando una compañía adopta el trabajo en casa su eficiencia se dispara. Además de esto, home office elimina el estrés y tiempo perdido en el transporte del lugar de vivienda a la oficina y de regreso, dejando tiempo adicional para desarrollar nuevas actividades y mejorar la calidad de vida de las personas, descongestionar las ciudades y reducir la polución.
La adopción de Home Office puede brindar también alivios financieros a las compañías. Por ejemplo, en 1999, IBM Francia implementó el trabajo remoto el cual le ayudó a desocupar dos edificios secundarios reduciendo sus costos inmobiliarios. Incluso según un análisis de Global Analytics Workplace (consultora especializada en comunicar las ventajas del teletrabajo), si los estadounidenses elegibles para trabajar desde casa lo hicieran medio tiempo, estas compañías podrían ahorrarse hasta US$665 millones al año en respuesta a la reducción de costos inmobiliarios, y el aumento de la productividad. Igualmente, las emisiones de dióxido de carbono se reducirían en 53 millones de toneladas métricas en EEUU.
Efectos del Covid-19 en el trabajo remoto
Una de las principales razones por las cuales muy pocas empresas habían adoptado el trabajo remoto antes de la pandemia era por la falta de confianza en sus colaboradores. Ahora que estas compañías se han visto obligadas a continuar sus actividades por medio de Home Office se han dado cuenta que la productividad de la empresa no se ve negativamente afectada por esta medida y que por el contrario se han dado cuenta que muchas de las reuniones presenciales se hubieses podido hacer desde el principio de forma virtual, ahorran en gastos inmobiliarios, gastos de luz y de agua, entre otros. De hecho, grandes empresas como Mondelez, Barclay’s, Morgan Stanley y NationWide han hablado sobre adoptar esta nueva forma de trabajo y cerrar algunos de sus edificios de oficinas.
Algunos tips para trabajar en casa de forma eficiente
- Si aún no tienes un espacio definido en tu casa para trabajar, debes elegir un lugar para poner tu oficina que solo esté dedicado al trabajo. De esta forma reduces las distracciones y te enfocas más en los temas del trabajo.
- Establece un horario laboral. Cuando se trabaja desde casa es difícil distinguir el momento en que se acaba la jornada laboral y ‘llegas a casa a descansar’. Pero para mantener bajos niveles de estrés y reducir el cansancio establece una hora en la que terminas tu jornada laboral.
- Toma descansos. Cuando estamos en la oficina se tienden a dar más espacios para realizar pausas activas, pero trabajando desde casa estas también se deben hacer. Por esto, designa un horario para tomar un descanso, pararte de tu puesto y salir un momento de tu oficina en casa.
- Comparte tiempo en familia: un efecto de trabajar desde casa es que se aumentan las horas destinadas al trabajo por lo que es importante sacar tiempo para tus actividades en familia.
- Encuentra un equilibrio: trabajar en casa y cuidar de los niños ha sido todo un reto para los padres, por lo que esta es una oportunidad para buscar nuevas maneras de organizarte, llegar a nuevos acuerdos sobre las tareas de cada uno y para mantener buenos hábitos y disciplina.
- En el caso de los más pequeños: establecer horarios es todavía más importante. Los niños se acostumbran a una rutina y sacarlos de ella puede convertir la jornada en horas de ocio sin ningún tipo de control que afectarán a su rendimiento y al de los padres.
- La salud primero: cuando se trabaja desde casa se debe estar atento a los aspectos de salud para no padecer trastornos musculares, estrés y fatiga visual; es necesario contar con un buen espacio físico y adaptarlo para usar de forma adecuada el mouse, el teclado, la silla, la iluminación y demás aspectos que te ayudarán a estar sano.
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